今の再就職活動、転職活動で鍵になるのはこの職務経歴書です。この出来次第で書類審査が通過するかどうかが決まるといって過言ではありません。ではどう書けばいいのでしょうか？

それは見やすくレイアウトすることと、キーワードをちりばめると言うことです。先ほども話しましたが採用担当者はとても忙しい。一枚一枚の応募書類をじっくりと読み込むことはできません。そのような担当者の手間をかけるような書類を送る輩はそれだけで大きな減点となります。担当者はキーワードを書類から探し出し、それがある書類を読み込むとなります。

あなただって時間がないのに大量の資料を読まなければならない場合、飛ばし読みして重要な部分だけをじっくり読むと思います。それと同じです。

忙しい担当者があなたの良さを見つけようと、職務経歴書をじっくり読み込むと言うことは、絶対にないということだけは確かです。

就職活動とは自分を商品に見立てて売り込むことと同じです。ここで問題になるのは商品がいいかどうかは、実際に使ってみなければわからないということです。再就職の場合、実際に働き始めてみないとその人の実力や性格はわかりません。

本人の実力や性格がわからないのであれば、良さそうな人を選ぶしかない。そうなると実力も重要だが、自分自身の経歴や実力をどう見せるかと言うことが重要であるということは、理解していただけると思います。

とにもかくにも書類選考を通らなければ面接に進めず、企業の担当者に会わないとアピールもできないし、就職することもできないのです。

具体的に言うと職務経歴書はカタログと考えればわかりやすい。プレゼンの資料と言いたいところですが、基本的に職務経歴書は二ページ以内にまとめないといけないので、カタログと考えた方がいいでしょう。そこには必要な情報をわかりやすく書かなければいけません。

あなたという商品を売り込むためのカタログです。もし担当者があなたのアピールしたいポイントを見つけられなければ、その場で不合格になる可能性が高くなります。忙しい担当者は職務経歴書のすみからすみまで読んでいるような時間の余裕はないのです。

だから必要な情報をわかりやすく記載することが非常に重要になります。例えば仮に二枚の職務経歴書があるとします。この二つの職務経歴書、記載内容は全く同じです。一つはただテキストを箇条書きにした職務経歴書。もう一つはきちんと表にしてわかりやすく、見やすい職務経歴書。もしどちらかを書類選考しなければいけない場合、あなたならどちらを選ぶでしょうか。

答えは決まっています。後者です。表にしてわかりやすくした職務経歴書の方が選ばれるのは間違いありません。

もちろん記載内容が重要な事は言うまでもありません。だが記載内容がどんなに良くても、そこを見てもらえなければ意味はありません。

では具体的に見ていきましょう。